Ogni ora, al suo posto.
Hourmark chiude i vuoti tra lavoro, foglio ore e fattura: ogni giorno, ogni ora, ogni minuto diventa una fattura che viene pagata.Il rispetto della direttiva europea sull’orario di lavoro viene verificato mentre registri il tempo.
Configura la tua organizzazione in meno di un minuto.
| Questa settimana | lun | mar | mer | gio | ven | Σ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workshop di strategia | 1 | 0,5 | · | 1 | · | 2,5 giorni |
| Restyling del sito web | 3,5 | 4 | 2,5 | 3 | 1,5 | 14,5 h |
| Assistenza clienti | 20 | 15 | 30 | · | 30 | 95 min |
93.060,00 SEK
Scadenza a 30 giorni
Su misura per il tuo modo di fatturare
Dalla prima registrazione alla fattura incassata, tutto in un unico posto.
Giorni, ore o minuti
Ogni progetto registra il tempo nella propria unità. La consulenza si fattura a giornate, il lavoro dello studio a ore, l’assistenza a minuti, e tutto convive nello stesso strumento.
Una valuta per ogni progetto
Ogni progetto ha la propria valuta: in quella valuta sono espressi tariffe, budget e spese, e in quella stessa valuta si fattura il lavoro. Il report di redditività mette insieme le diverse valute con i tassi di cambio della BCE.
Tariffe adatte al tuo lavoro
Listini con data di validità per organizzazione, cliente e progetto: a ore, a giornata o a intervento, con un arrotondamento di fatturazione se ti serve. Il lavoro già svolto mantiene la tariffa in vigore in quel momento.
Fogli ore che le persone compilano davvero
Vista settimanale, giornaliera e mensile, le righe della settimana precedente già riportate e intere giornate compilate in un solo passaggio. Sullo smartphone la settimana diventa un elenco giorno per giorno.
Spese con ricevute
Registra i costi insieme alle ricevute, fatturabili o meno, per categoria e progetto, e aggiungili alla fattura successiva.
Ferie e assenze
Tipi di assenza, spettanze con riporto, richieste con approvazione, un calendario del team e, per gli straordinari, recupero ore o orario flessibile.
Fatture dal lavoro registrato
Trasforma in fattura il tempo registrato e le spese, prepara preventivi e convertili in fatture, invia gli uni e le altre via e-mail con PDF e link pubblico, registra i pagamenti e programma le fatture ricorrenti.
Fatture che vengono pagate
Ogni fattura riporta le tue coordinate bancarie con un riferimento di pagamento strutturato. I clienti pagano da una pagina pubblica dove ogni dato si copia con un clic. Se vuoi, Hourmark invia promemoria prima e dopo la scadenza e un ringraziamento a pagamento avvenuto.
Approvazioni settimanali o mensili
Scegli il periodo a livello di organizzazione, cliente o progetto. Il tempo approvato resta bloccato e quello già fatturato non si può più riaprire.
Report e budget
Tempo, lavoro non ancora fatturato e redditività per qualsiasi periodo, budget e capacità settimanale, tutto esportabile in CSV.
Tutti i tuoi dati, sempre esportabili
Titolari e amministratori possono scaricare in qualsiasi momento un unico archivio: tutte le fatture e i preventivi emessi in PDF, più tempi, spese, pagamenti, clienti e assenze in CSV. Con i token API personali i tuoi strumenti hanno gli stessi accessi che hai tu.
Predisposto per la direttiva europea sull’orario di lavoro
Le regole sull’orario di lavoro della direttiva 2003/88/CE sono già disponibili come modello, e puoi aggiungere quelle del tuo paese.
Verifiche durante la registrazione
- Media di 48 ore settimanali
- Riposo giornaliero
- Riposo settimanale
- Pause
- Lavoro notturno
- Orari di inizio e fine mancanti
- Avvisi già in fase di registrazione e al momento dell’approvazione
- Se lo desideri, un periodo si può inviare solo dopo che ogni violazione è stata confermata con una nota
- Regole versionate in base alla data da cui si applicano
- Il registro dell’orario di lavoro di ciascuna persona in PDF o CSV
- Ogni regola è testata su casi documentati che citano la legge, con le evidenze consultabili nell’app
Dati di pagamento da scansionare
Le fatture in euro a clienti in Germania, Austria, Belgio, Finlandia, Paesi Bassi, Slovacchia e Slovenia riportano il codice QR EPC, che le app bancarie di questi paesi leggono. Le aziende svedesi indicano sulle fatture in corone il proprio numero Bankgiro o Plusgiro e, con un accordo OCR, il riferimento OCR. Le coordinate bancarie compaiono sempre anche per esteso, con un riferimento creditore RF.
Fatture elettroniche EN 16931
Ogni fattura emessa è disponibile anche in Factur-X / ZUGFeRD, un PDF che contiene i dati della fattura, o come file Peppol BIS per il tuo fornitore Peppol. Le correzioni si fanno con note di credito. Il file viene creato all’emissione e accompagna l’e-mail, la pagina pubblica e l’archivio.
IVA e inversione contabile
Aliquote per riga o per progetto con il riepilogo su ogni fattura, diciture fiscali personalizzate, partita IVA e numero d’impresa di entrambe le parti e una riga ad aliquota zero con la tua nota per l’inversione contabile.
Hourmark ti aiuta a tenere i registri e a individuare possibili violazioni delle regole che hai impostato. Non sostituisce una consulenza legale.
Sei lingue, compresa quella dei tuoi clienti
Hourmark è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e svedese. Ognuno sceglie la propria lingua, le fatture seguono quella del cliente o del progetto e i nomi delle attività si possono tradurre.
- InvoiceEnglish
- RechnungDeutsch
- FactureFrançais
- FatturaItaliano
- FacturaEspañol
- FakturaSvenska
Un solo piano, tutto incluso
Ogni organizzazione paga per le persone che vi hanno accesso, e ogni persona in più costa meno man mano che il team cresce. Le persone archiviate non si pagano.
- Da 1 a 10 utenti99 SEKper utente al mese990 SEK per utente all’anno, con fatturazione annuale
- Da 11 a 100 utenti65 SEKper utente al mese650 SEK per utente all’anno, con fatturazione annuale
- Dal 101° utente35 SEKper utente al mese350 SEK per utente all’anno, con fatturazione annuale
Lavori da solo?
Paghi 99 SEK al mese, o 990 SEK all’anno, per tutto quanto. Le approvazioni restano disattivate finché non le attivi, così le tue ore vanno dritte in fattura.
Se fatturi più di 990 SEK all’ora, un anno di Hourmark ti costa meno di un’ora fatturabile.
Quanto costa per il tuo team
- Al mese
- 990 SEK
- All’anno, con fatturazione annuale
- 9900 SEK
- Media per utente al mese
- 99,00 SEK
Incluso per ogni team, anche di una sola persona
- Giorni, ore o minuti
- Tariffe e arrotondamento di fatturazione
- Spese con ricevute
- Ferie e assenze
- 50 valute
- Preventivi
- Fatture dal lavoro registrato
- Fatture ricorrenti
- Codici e riferimenti di pagamento
- Fatture elettroniche
- Promemoria ed e-mail di ringraziamento
- Approvazioni
- Report e budget
- Sei lingue
- Accesso API
- Esportazione completa dei dati
- Clienti, progetti e fatture senza limiti
- Verifica dell’orario di lavoro
- I prezzi sono per organizzazione: chi ha accesso a due organizzazioni conta in entrambe.
- Provalo gratis per 60 giorni, senza carta di credito.
- Con la fatturazione annuale paghi dieci mesi e ne usi dodici.
- Prezzi IVA esclusa. Hourmark è riservato alle aziende.
- Le aziende nell’UE si abbonano con una partita IVA valida.
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