Jede Stunde, genau erfasst.
Hourmark schließt die Lücken zwischen Arbeit, Stundenzettel und Rechnung – damit aus jedem Tag, jeder Stunde und jeder Minute eine Rechnung wird, die auch bezahlt wird.Die Vorgaben der EU-Arbeitszeitrichtlinie werden schon bei der Erfassung geprüft.
Richten Sie Ihre Organisation in weniger als einer Minute ein.
| Diese Woche | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Σ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Strategie-Workshop | 1 | 0,5 | · | 1 | · | 2,5 Tage |
| Website-Relaunch | 3,5 | 4 | 2,5 | 3 | 1,5 | 14,5 h |
| Support | 20 | 15 | 30 | · | 30 | 95 Min. |
93.060,00 SEK
Fällig in 30 Tagen
Ausgerichtet auf Ihre Abrechnung
Vom ersten Zeiteintrag bis zur bezahlten Rechnung – alles an einem Ort.
Tage, Stunden oder Minuten
Jedes Projekt erfasst Zeit in seiner eigenen Einheit. So rechnet die Beratung nach Tagen ab, das Studio nach Stunden und der Support nach Minuten – alles parallel.
Eigene Währung je Projekt
Sätze, Budget und Spesen eines Projekts werden in seiner Währung geführt, und auch seine Rechnungen lauten darauf. Im Rentabilitätsbericht werden die Währungen zu den Wechselkursen der EZB zusammengeführt.
Tarife, die zu Ihrem Geschäft passen
Datierte Tarifkarten für Organisation, Kunde und Projekt: pro Stunde, pro Tag oder pro Einsatz, optional mit Abrechnungstakt. Bereits geleistete Arbeit behält den Satz, der damals galt.
Stundenzettel, die tatsächlich ausgefüllt werden
Wochen-, Tages- und Monatsansicht, Zeilen aus der Vorwoche übernehmen, ganze Tage in einem Schritt ausfüllen. Auf dem Smartphone wird die Woche zur Liste, Tag für Tag.
Spesen mit Belegen
Erfassen Sie Kosten samt Beleg – abrechenbar oder nicht, nach Kategorie und Projekt – und übernehmen Sie sie in die nächste Rechnung.
Urlaub und Abwesenheiten
Abwesenheitsarten, Kontingente mit Übertrag, Anträge mit Freigabe und ein Teamkalender. Überstunden gleichen Sie über Freizeitausgleich oder Gleitzeit aus.
Rechnungen aus erfasster Arbeit
Erfasste Zeiten und Spesen werden zur Rechnung. Angebote schreiben Sie separat und wandeln sie später in Rechnungen um. Beides versenden Sie per E-Mail mit PDF und öffentlichem Link. Zahlungen erfassen Sie direkt, wiederkehrende Rechnungen werden nach Zeitplan erstellt.
Rechnungen, die bezahlt werden
Jede Rechnung enthält Ihre Bankverbindung mit einer strukturierten Zahlungsreferenz. Ihre Kunden zahlen über eine öffentliche Seite, auf der sich jede Angabe per Klick kopieren lässt. Auf Wunsch erinnert Hourmark vor und nach dem Fälligkeitsdatum und bedankt sich, sobald bezahlt ist.
Freigabe pro Woche oder Monat
Den Zeitraum legen Sie pro Organisation, Kunde oder Projekt fest. Freigegebene Zeiten sind gesperrt, abgerechnete Zeiten lassen sich nicht wieder öffnen.
Berichte und Budgets
Zeiten, noch nicht abgerechnete Arbeit und Rentabilität für beliebige Zeiträume, dazu Budgets und die Kapazität pro Woche – alles als CSV exportierbar.
Ihre Daten jederzeit exportieren
Inhaber und Admins können jederzeit ein Archiv herunterladen: alle ausgestellten Rechnungen und Angebote als PDF, dazu Zeiten, Spesen, Zahlungen, Kunden und Abwesenheiten als CSV. Mit persönlichen API-Tokens erhalten Ihre eigenen Tools dieselben Zugriffsrechte wie Sie.
Ausgelegt auf die EU-Arbeitszeitrichtlinie
Die Arbeitszeitregeln der Richtlinie 2003/88/EG sind als Vorlage hinterlegt; die Regeln Ihres Landes können Sie ergänzen.
Bei der Erfassung geprüft
- Wochendurchschnitt von 48 Stunden
- Tägliche Ruhezeit
- Wöchentliche Ruhezeit
- Pausen
- Nachtarbeit
- Fehlende Beginn- und Endzeiten
- Warnungen schon bei der Eingabe und bei der Freigabe
- Optional lässt sich ein Zeitraum erst einreichen, wenn jeder Verstoß mit einer Notiz bestätigt wurde
- Regeln mit Gültigkeitsdatum versioniert
- Arbeitszeitnachweis je Person als PDF oder CSV
- Jede Regel an dokumentierten Fällen mit Gesetzesverweis getestet, der Nachweis direkt in der App
Zahlungsdaten zum Scannen
Euro-Rechnungen an Kunden in Deutschland, Österreich, Belgien, Finnland, den Niederlanden, der Slowakei und Slowenien enthalten den EPC-QR-Code, den die Banking-Apps dort lesen. Schwedische Unternehmen geben auf Rechnungen in Kronen ihre Bankgiro- oder Plusgiro-Nummer an, mit OCR-Vereinbarung auch die OCR-Referenz. Die Bankverbindung steht immer zusätzlich als Text auf der Rechnung, mit RF-Gläubigerreferenz.
E-Rechnungen nach EN 16931
Jede ausgestellte Rechnung gibt es auch als Factur-X / ZUGFeRD – ein PDF mit den Rechnungsdaten im Inneren – oder als Peppol-BIS-Datei für Ihren Peppol-Anbieter. Korrekturen erstellen Sie als Rechnungskorrektur. Die Datei entsteht bei der Ausstellung und liegt der E-Mail, der öffentlichen Seite und dem Archiv bei.
Mehrwertsteuer und Reverse Charge
Steuersätze pro Position oder Projekt mit Aufschlüsselung auf jeder Rechnung, eigene Steuerbezeichnungen, Umsatzsteuer- und Firmennummern beider Parteien sowie eine Nullsatz-Zeile mit Ihrem Hinweis zum Reverse-Charge-Verfahren.
Hourmark unterstützt Sie dabei, Aufzeichnungen zu führen und mögliche Verstöße gegen die eingestellten Regeln zu erkennen. Eine Rechtsberatung ersetzt es nicht.
Sechs Sprachen – und die Ihrer Kunden
Hourmark ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Schwedisch verfügbar. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, Rechnungen erscheinen in der Sprache des Kunden oder Projekts, und Aufgabennamen lassen sich übersetzen.
- InvoiceEnglish
- RechnungDeutsch
- FactureFrançais
- FatturaItaliano
- FacturaEspañol
- FakturaSvenska
Ein Tarif, alles inklusive
Jede Organisation zahlt für die Personen, die Zugang zu ihr haben – und je größer das Team wird, desto weniger kostet jede weitere Person. Archivierte Personen sind kostenlos.
- Personen 1 bis 1099 SEKpro Person und Monat990 SEK pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
- Personen 11 bis 10065 SEKpro Person und Monat650 SEK pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
- Ab Person 10135 SEKpro Person und Monat350 SEK pro Person und Jahr bei jährlicher Abrechnung
Sie arbeiten allein?
Für alles zusammen zahlen Sie 99 SEK im Monat oder 990 SEK im Jahr. Freigaben bleiben aus, bis Sie sie einschalten – Ihre Stunden gehen direkt in die Rechnung.
Wenn Ihr Stundensatz über 990 SEK liegt, kostet Sie ein Jahr Hourmark weniger als eine abrechenbare Stunde.
Was Hourmark Ihr Team kostet
- Pro Monat
- 990 SEK
- Pro Jahr bei jährlicher Abrechnung
- 9.900 SEK
- Durchschnitt pro Person und Monat
- 99,00 SEK
Für jedes Team inklusive – ab der ersten Person
- Tage, Stunden oder Minuten
- Tarife und Abrechnungstakt
- Spesen mit Belegen
- Urlaub und Abwesenheiten
- 50 Währungen
- Angebote
- Rechnungen aus erfasster Arbeit
- Wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungscodes und Referenzen
- E-Rechnungen
- Zahlungserinnerungen und Dankesmails
- Freigaben
- Berichte und Budgets
- Sechs Sprachen
- API-Zugang
- Vollständiger Datenexport
- Unbegrenzt Kunden, Projekte und Rechnungen
- Arbeitszeitprüfung
- Die Preise gelten je Organisation: Wer Zugang zu zwei Organisationen hat, zählt in beiden.
- 60 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie zehn Monate und nutzen zwölf.
- Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Hourmark richtet sich an Unternehmen.
- Unternehmen in der EU benötigen für das Abonnement eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Erfassen Sie Ihre nächste Stunde mit Hourmark
Richten Sie Ihre Organisation in weniger als einer Minute ein.
Konto erstellen