Chaque heure, bien comptée.
Hourmark relie le travail, la feuille de temps et la facture : chaque jour, chaque heure, chaque minute devient une facture qui se fait payer.Chaque saisie est contrôlée au regard de la directive européenne sur le temps de travail.
Configurez votre organisation en moins d’une minute.
| Cette semaine | lun. | mar. | mer. | jeu. | ven. | Σ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Atelier de stratégie | 1 | 0,5 | · | 1 | · | 2,5 jours |
| Refonte du site web | 3,5 | 4 | 2,5 | 3 | 1,5 | 14,5 h |
| Support | 20 | 15 | 30 | · | 30 | 95 min |
93 060,00 SEK
Payable à 30 jours
À la mesure de votre facturation
De la première saisie à la facture payée, tout se passe au même endroit.
Jours, heures ou minutes
Chaque projet a sa propre unité de temps : le cabinet de conseil facture à la journée, le studio à l’heure et le support à la minute, dans un même outil.
Une devise par projet
Chaque projet a sa propre devise : ses tarifs, son budget et ses dépenses y sont exprimés, et son travail y est facturé. Le rapport de rentabilité consolide les devises aux taux de change de la BCE.
Des tarifs adaptés à votre métier
Des grilles tarifaires datées pour l’organisation, le client et le projet : à l’heure, à la journée ou par intervention, avec un incrément de facturation si vous le souhaitez. Le travail passé conserve le tarif alors en vigueur.
Des feuilles de temps que l’on remplit vraiment
Vues par semaine, par jour et par mois. Les lignes de la semaine précédente sont reprises et une journée entière se remplit en une fois. Sur téléphone, la semaine s’affiche jour par jour.
Des dépenses avec justificatifs
Enregistrez vos frais avec leurs justificatifs, facturables ou non, par catégorie et par projet, puis reportez-les sur la prochaine facture.
Congés et absences
Types de congés, soldes avec report, demandes et approbations, calendrier d’équipe ; les heures supplémentaires peuvent être compensées par récupération ou par horaire variable.
Des factures issues du travail saisi
Facturez le temps saisi et les dépenses, rédigez des devis puis convertissez-les en factures, envoyez factures et devis par e-mail avec un PDF et un lien public, enregistrez les paiements et programmez des factures récurrentes.
Des factures qui se font payer
Chaque facture indique vos coordonnées bancaires et une référence de paiement structurée. Vos clients règlent depuis une page publique où chaque information se copie d’un clic. Si vous le souhaitez, Hourmark envoie des rappels avant et après l’échéance, puis un remerciement une fois la facture réglée.
Approbations par semaine ou par mois
Définissez la période pour l’organisation, le client ou le projet. Le temps approuvé est verrouillé, et le temps facturé ne peut plus jamais être rouvert.
Rapports et budgets
Le temps, le travail non facturé et la rentabilité sur la période de votre choix, ainsi que les budgets et la capacité hebdomadaire, le tout exportable en CSV.
Emportez toutes vos données
Les propriétaires et les administrateurs peuvent télécharger à tout moment une archive unique : toutes les factures et tous les devis émis en PDF, ainsi que les temps, dépenses, paiements, clients et absences en CSV. Avec les jetons d’API personnels, vos propres outils disposent des mêmes accès que vous.
Adapté à la directive européenne sur le temps de travail
Les règles de temps de travail de la directive 2003/88/CE sont fournies sous forme de modèle, et vous pouvez y ajouter celles de votre pays.
Contrôlé dès la saisie
- Durée hebdomadaire moyenne de 48 heures
- Repos quotidien
- Repos hebdomadaire
- Pauses
- Travail de nuit
- Heures de début et de fin manquantes
- Des avertissements dès la saisie et lors de l’approbation
- En option, une période ne peut être soumise qu’une fois chaque infraction confirmée par une note
- Des règles versionnées, chacune applicable à partir de sa date d’entrée en vigueur
- Le relevé du temps de travail de chaque personne, en PDF ou en CSV
- Chaque règle testée sur des cas documentés qui renvoient au texte de loi, preuves consultables dans l’application
Des informations de paiement à scanner
Les factures en euros adressées à des clients en Allemagne, en Autriche, en Belgique, en Finlande, aux Pays-Bas, en Slovaquie et en Slovénie portent le code QR EPC que lisent leurs applications bancaires. Les entreprises suédoises indiquent sur leurs factures en couronnes leur numéro Bankgiro ou Plusgiro et, avec un contrat OCR, la référence OCR. Les coordonnées bancaires figurent toujours aussi en clair, avec une référence créancier RF.
Factures électroniques EN 16931
Chaque facture émise existe aussi en Factur-X / ZUGFeRD, un PDF qui contient les données de la facture, ou en fichier Peppol BIS pour votre prestataire Peppol. Les corrections passent par des avoirs. Le fichier est créé à l’émission et accompagne l’e-mail, la page publique et l’archive.
TVA et autoliquidation
Taux de taxe par ligne ou par projet, détaillés sur chaque facture, libellés de taxe personnalisés, numéros de TVA et d’entreprise des deux parties, et ligne à taux zéro accompagnée de votre mention d’autoliquidation.
Hourmark vous aide à tenir vos relevés et à repérer d’éventuelles infractions aux règles que vous avez configurées. Il ne se substitue pas à un conseil juridique.
Six langues, et celle de vos clients
Hourmark est disponible en anglais, allemand, français, italien, espagnol et suédois. Chacun choisit la sienne ; les factures suivent la langue du client ou du projet, et les noms de tâches peuvent être traduits.
- InvoiceEnglish
- RechnungDeutsch
- FactureFrançais
- FatturaItaliano
- FacturaEspañol
- FakturaSvenska
Une seule formule, tout compris
Chaque organisation paie pour les personnes qui y ont accès, et chaque personne supplémentaire coûte moins cher à mesure que l’équipe grandit. Les personnes archivées sont gratuites.
- De 1 à 10 utilisateurs99 SEKpar utilisateur et par mois990 SEK par utilisateur et par an, en facturation annuelle
- De 11 à 100 utilisateurs65 SEKpar utilisateur et par mois650 SEK par utilisateur et par an, en facturation annuelle
- À partir de 101 utilisateurs35 SEKpar utilisateur et par mois350 SEK par utilisateur et par an, en facturation annuelle
Vous travaillez seul ?
Vous payez 99 SEK par mois, ou 990 SEK par an, pour l’ensemble. Les approbations restent désactivées tant que vous ne les activez pas : vos heures vont directement sur vos factures.
Si votre tarif horaire dépasse 990 SEK, une année de Hourmark vous coûte moins qu’une heure facturable.
Combien pour votre équipe
- Par mois
- 990 SEK
- Par an, en facturation annuelle
- 9 900 SEK
- Moyenne par utilisateur et par mois
- 99,00 SEK
Inclus pour toutes les équipes, dès une personne
- Jours, heures ou minutes
- Tarifs et incréments de facturation
- Dépenses avec justificatifs
- Congés et absences
- 50 devises
- Devis
- Factures issues du travail saisi
- Factures récurrentes
- Codes et références de paiement
- Factures électroniques
- Rappels et e-mails de remerciement
- Approbations
- Rapports et budgets
- Six langues
- Accès API
- Export complet des données
- Clients, projets et factures en nombre illimité
- Contrôle du temps de travail
- Les prix s’entendent par organisation : une personne qui a accès à deux organisations compte dans chacune.
- Essai gratuit de 60 jours, sans carte bancaire.
- En facturation annuelle, vous payez dix mois et profitez de douze.
- Prix hors TVA. Hourmark s’adresse aux entreprises.
- Dans l’UE, l’abonnement requiert un numéro de TVA intracommunautaire valide.
Commencez dès votre prochaine heure
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